Hey du, hast du schon mal versucht, bei Google Mail das Archiv zu finden? Wenn ja, hast du vielleicht festgestellt, dass es gar nicht so einfach ist. Aber keine Sorge, in diesem Artikel erklären wir dir Schritt für Schritt, wo du das Archiv bei Google Mail finden und wie du es verwenden kannst.
Du findest das Archiv bei Google Mail, indem Du oben rechts auf das Zahnradsymbol klickst. Dann öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du auf „Mehr“ klicken musst. Dort findest Du die Option „Archiv“. Viel Spaß beim Suchen!
Archivieren: Wie Du Dokumente & Daten effizient organisierst
Archivieren bedeutet, dass Dokumente und Daten systematisch und kontrolliert aufbewahrt werden. Damit werden sie dauerhaft erhalten und können auch weiterhin genutzt werden. Die Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil einer effizienten Büroorganisation. Im Verlauf der Zeit werden Dokumente und Daten in einem Archiv gesammelt und strukturiert. So kannst Du sicherstellen, dass die Informationen jederzeit einfach und schnell abgerufen werden können. Auf diese Weise hast Du immer einen Überblick und kannst jederzeit auf alle Informationen zugreifen.
E-Mail-Archivierung: Kosten sparen und E-Mails organisieren
E-Mail-Archivierung bietet einige Vorteile. Einer davon ist, dass sie die Notwendigkeit einer Speicherung von E-Mails und Anhängen andernorts überflüssig macht. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Dein Unternehmen benötigt weniger Storage-Anforderungen und somit auch weniger Kosten für externe Datensicherungen. Eine E-Mail-Archivierung kann dir also helfen, deine Kosten zu senken und gleichzeitig eine bequeme Möglichkeit bieten, deine E-Mails zu organisieren und zu archivieren. Daher lohnt es sich, in die E-Mail-Archivierung zu investieren.
Archivieren in Outlook leicht gemacht – So geht’s!
Du hast schon mal was von Archivieren in Outlook gehört, aber bist dir nicht sicher, wie du es machen sollst? Keine Sorge, es ist ganz einfach! Markiere einfach eine oder mehrere E-Mails und dann klicke im Ribbon „Start“ auf den Button „Archivieren“. Anschließend wird Outlook dich fragen, ob du einen neuen Archivordner anlegen oder einen vorhandenen Ordner für dein Archiv verwenden willst. Wenn du den neuen Ordner anlegst, kannst du ihn mit einem passenden Namen versehen und so dein Archiv leicht organisieren. Wenn du einen vorhandenen Ordner verwendest, kannst du die E-Mails dort einfach hin verschieben und sie dann später wieder abrufen. So kannst du wichtige E-Mails immer schnell wiederfinden und hast dein Postfach immer schön übersichtlich.
Organisiere dein Outlook-Postfach: Daten sichern und Platz schaffen
Ordnung ist in unserem digitalen Alltag ein entscheidender Faktor. Indem wir unser Outlook-Postfach regelmäßig archivieren, schaffen wir mehr Platz, indem wir alte Daten sicher auslagern. Dadurch vermeidest du, dass dein Postfach überfüllt wird und du besser den Überblick behältst. Mit einer externen Datei kannst du deine Daten leicht sichern und hast sie so immer zur Hand. Zusätzlich kannst du sie auch noch ausdrucken, um sie zur späteren Verwendung aufzubewahren.
Schütze Deine E-Mails vor Löschung – Aktualisiere Dein Google-Konto!
Du hast ein Google-Konto und hast schon länger nicht mehr auf deine E-Mails zugegriffen? Dann musst du ab 1. Juni 2021 besonders aufpassen. Wenn du 24 Monate lang nicht aktiv bist oder dein Speicherkontingent überschritten wird, besteht die Gefahr, dass ab 1. Juni 2023 alle deine E-Mails gelöscht werden. Google schränkt das Speicherkontingent pro Konto auf 15 GB ein. Wenn du mehr Speicherplatz brauchst, kannst du ein Upgrade machen. Dann hast du unbegrenzten Speicherplatz und kannst deine E-Mails sicher aufbewahren. Nutze also die Chance und prüfe dein Konto, um deine E-Mails vor dem Löschen zu schützen.
Benutze dein E-Mail-Konto regelmäßig, sonst werden alle E-Mails gelöscht
Du hast ein E-Mail-Konto und hast es schon seit längerer Zeit nicht mehr benutzt? Dann solltest Du ab jetzt aufpassen! Seit dem 1. Juni 2021 ist es nämlich so, dass wenn Du dein E-Mail-Konto 24 Monate lang nicht benutzt oder Dein Speicherkontingent überschritten hast, ab dem 1. Juni 2023 alle Deine E-Mails gelöscht werden können. Solltest Du also nicht möchten, dass Deine E-Mails gelöscht werden, dann solltest Du dein E-Mail-Konto regelmäßig nutzen und auf Dein Speicherkontingent achten. Wenn Du dein E-Mail-Konto über einen längeren Zeitraum nicht nutzt, empfehlen wir Dir, es zu löschen, damit du nicht das Risiko eingehst, dass alle Deine E-Mails gelöscht werden.
Unternehmerpflicht: 6 und 10 Jahre für E-Mails und Organisationsunterlagen
Du musst als Unternehmer nach § 147 AO E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sechs Jahre lang archivieren. Allerdings musst du Organisationsunterlagen wie Rechnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Lageberichte oder Bilanzen zehn Jahre lang aufbewahren. Es ist also wichtig, diese Dateien getrennt zu speichern, um sicherzustellen, dass sie nicht versehentlich gelöscht werden. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Dokumente kann dir viele Probleme ersparen, wenn es beispielsweise zu einer Prüfung durch Finanzbehörden kommt.
Gmail-Richtlinie: 30-tägige Aufbewahrung für gelöschte Nachrichten
Du kennst sicher die Gmail-Richtlinie zur 30-tägigen Aufbewahrung. Damit sorgt Gmail dafür, dass Nachrichten, die das Label ^deleted (gelöscht) bekommen, mindestens 30 Tage lang aufbewahrt werden. Diese Richtlinie ist wichtig, denn sie hat Vorrang vor allen Vault-Aufbewahrungsregeln, die in dieser Zeit ablaufen. Das bedeutet, dass du dir keine Sorgen machen musst, dass wichtige Nachrichten vorzeitig gelöscht werden. Mit der Richtlinie bist du auf der sicheren Seite!
Speichere E-Mails länger als 12 Monate als Backup
In den meisten Fällen werden E-Mails in der lokalen OST-Datei für 12 Monate zwischengespeichert. Ältere E-Mails, die den festgelegten Synchronisierungszeitraum überschritten haben, werden aus dem Cache entfernt und sind daher nicht mehr in Outlook sichtbar. Wenn Du Deine E-Mails also länger als 12 Monate abrufen möchtest, solltest Du sie auf jeden Fall als Backup speichern. So hast Du immer eine Kopie und kannst bei Bedarf darauf zurückgreifen.
Entdecke unser Archiv – Alte Fotos und Videos ansehen
Hast du das Archiv auf unserer Seite gefunden? Es befindet sich im Galerie-Tab, unten rechts. Dort kannst du auch die Fotoalben auswählen. Wenn du auf den Button „Archiv“ klickst, kannst du deine alten Fotos und Videos ansehen, die du schon länger nicht mehr aufgerufen hast. Es lohnt sich, einen Blick in das Archiv zu werfen, denn du wirst bestimmt einige überraschende und schöne Erinnerungen finden.
Finde archivierte Fotos: Dreistrich-Menü & Option „Archiv“ nutzen
Du bist auf der Suche nach archivierten Fotos? Dann haben wir einen einfachen Tipp für dich: Tippe oben links auf das Dreistrich-Menü und wähle dann die Option “Archiv” aus. Dort werden dir alle jemals archivierten Fotos aufgelistet. Es lohnt sich also, die einzelnen Fotos durchzuschauen, falls du etwas Bestimmtes suchst. Vielleicht findest du ja etwas Interessantes!
Aufräumen & Chats ausblenden: WhatsApp Archiv-Funktion nutzen
Möchtest Du Deine Chatverläufe auf WhatsApp aufräumen und unerwünschte Nachrichten ausblenden? Mit der Archiv-Funktion der App kannst Du Chats und Gruppen ganz einfach verbergen. Dazu musst Du sie einfach in einen speziellen Ordner verschieben. Der Vorteil dabei ist, dass sie jederzeit wiederhergestellt werden können. So hast Du jederzeit die Kontrolle darüber, welche Chats und Gruppen sichtbar sind. Probiere es doch einmal aus!
Chatverlauf wiederherstellen: So geht’s auf Android & iOS
Auf Android und iOS läuft der Prozess der Chat-Wiederherstellung im Grunde gleich ab. Öffne dazu in WhatsApp den Ordner „Archivierte Chats“, den du oben in der Chat-Übersicht findest. Wenn du einen bestimmten Chat wiederherstellen möchtest, tippe lange auf den Chatverlauf. Dadurch öffnet sich ein Menü, in dem du die Option „Chat wiederherstellen“ wählen kannst. Bestätige den Vorgang anschließend mit einem Fingertipp auf „OK“. Wenn du diese Schritte befolgst, sollte der Chatverlauf erfolgreich wiederhergestellt worden sein.
Archivierung: Was es ist und wie man es macht
Du hast schon mal von Archivierung gehört, aber weißt nicht so genau, was das bedeutet? Kein Problem! Archivierung bedeutet, dass eine Datei ein Ende hat oder keinen Grund mehr hat, aktiv zu bleiben. Aber keine Sorge, du kannst die Datei jederzeit wiederherstellen. Um eine Datei zu archivieren, musst du den entsprechenden Ordner öffnen und die Datei in den Archivordner verschieben. Wenn du die Datei wiederherstellen möchtest, kannst du sie einfach aus dem Archivordner in den ursprünglichen Ordner verschieben. So einfach ist das!
Lösche Nachrichten sicher aus deinem Konto – 30 Tage Wartezeit.
Wenn du eine Nachricht löschen möchtest, wird sie zunächst noch 30 Tage im Papierkorb deines Kontos aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist wird die Nachricht dann endgültig aus deinem Konto gelöscht und eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich. Für den Fall, dass du dir unsicher bist, ob du die Nachricht wirklich entfernen möchtest, kannst du den Zeitraum von 30 Tagen nutzen, um deine Entscheidung zu überdenken. Oder du verschiebst die Nachricht in einen anderen Ordner, sodass sie dir erhalten bleibt, aber nicht mehr im Posteingang angezeigt wird. So kannst du sie jederzeit wieder aufrufen.
Gmail: E-Mails archivieren und wiederherstellen
Wenn du in Gmail E-Mails archivierst, verschwinden sie zwar aus dem Posteingang, aber sie sind noch immer da. Sie werden unter dem Label „Alle Nachrichten“ oder „Alle E-Mails“ gespeichert, sodass du sie jederzeit wieder abrufen kannst. Dazu musst du nur in der linken Menüleiste auf „Mehr“ klicken und anschließend auf „Alle E-Mails“. Dort findest du alle gespeicherten E-Mails und kannst sie bei Bedarf wiederherstellen. Natürlich kannst du auch einzelne E-Mails auswählen und dann entweder archivieren, löschen oder als Spam markieren. So hast du immer den Überblick und kannst deine E-Mails schnell und einfach verwalten.
Organisiere deine E-Mails mit dem Archivordner
Du hast ganz viele E-Mails in deinem Posteingang? Kein Problem! Mit dem Archivordner musst du dir keine Sorgen machen, dass deine E-Mails automatisch gelöscht werden. Dieser Ordner wird niemals automatisch geleert. Wenn du eine E-Mail im Papierkorb oder im Archivordner siehst, kannst du sie ganz einfach in den Posteingang zurück verschieben. So behältst du den Überblick und hast immer alle E-Mails auf einen Blick. Behalte deine E-Mails also einfach im Archivordner und du hast jederzeit Zugriff auf deine gesamte Korrespondenz!
Gmail: „Archivieren“-Feature für sauberen Posteingang
Mit dem praktischen Feature ‚Archivieren‘ von Gmail kannst Du Deinen Posteingang übersichtlich und sauber halten, ohne dass Du Deine Mails einordnen und in bestimmte Ordner verschieben musst. Stattdessen werden die Mails in einem speziellen Archiv abgelegt, sodass sie noch jederzeit zugänglich sind, aber nicht mehr Deinen Posteingang verschmutzen. Es ist sogar möglich, die Mails über spezielle Suchbegriffe oder Kriterien wiederzufinden, sodass sie schnell wieder abrufbar sind. Dies macht das Archivieren besonders effizient.
Upgrade jetzt: Von @googlemail.com zu @gmail.com
Du hast noch eine @googlemail.com-Adresse? Dann ist es jetzt an der Zeit, ein Upgrade auf die neue Endung @gmail.com zu machen! Google hat nämlich angekündigt, dass sie bald mit den sperrigen E-Mail-Endungen wie @googlemail.com aufhören werden. Dass heißt, dass alle neuen Nutzer künftig eine @gmail.com-Adresse erhalten. Und wer noch die alte Endung benutzt, kann sich freiwillig für einen Wechsel entscheiden. Damit bist du künftig mit deiner E-Mail-Adresse immer auf der Höhe der Zeit und kannst auf jedes Gerät Zugriff haben. Also, worauf wartest du noch? Hole dir jetzt dein Upgrade und sichere dir deine @gmail.com-Adresse!
Archiviere Nachrichten schnell und übersichtlich
Du hast die Möglichkeit, den Ordner „Archiv“ in deiner Postfachliste anzeigen zu lassen. So kannst du leicht Nachrichten in den Ordner verschieben, ohne extra den Ordner zu öffnen. Wenn du dafür die Taste „Löschen“ in den Mail-Einstellungen durch die Taste „Archivieren“ ersetzt, kannst du deine Nachrichten schnell und unkompliziert in den Ordner „Archiv“ bewegen. Mit dieser Änderung hast du alle deine Nachrichten schnell und übersichtlich griffbereit.
Fazit
Du findest das Archiv in Google Mail, indem du oben rechts auf das Zahnradsymbol klickst. Wenn du dann auf „Alle Nachrichten anzeigen“ klickst, öffnet sich das Archiv und du kannst alle gesendeten und empfangenen Nachrichten ansehen.
Du hast es geschafft! Jetzt weißt du, wo du bei Google Mail das Archiv findest. Du kannst nun ganz einfach nach alten E-Mails suchen und sie wiederfinden. Das war doch gar nicht so schwer, oder?
